Существуют различные пакеты тестов: базовый, продвинутый, максимальный. Вы также можете сэкономить, купив пакеты из 100 и 300 тестов. Если ни один из пакетов вам не подходит, наши менеджеры могут сделать вам индивидуальное предложение.
Как подготовить хорошую анкету для соискателей
В большинстве компаний людей, приглашенных на собеседование, просят заполнить анкету, чтобы лучше узнать человека и оценить его пригодность. Если вы хотите, чтобы анкета была полезной и не отнимала время у персонала и потенциального сотрудника, при ее составлении следует придерживаться нескольких простых рекомендаций.
Скачать бесплатную анкету для вакансий в государственных и местных органах власти
Для чего нужно анкетирование
Соискатели работы часто недоумевают: Зачем заполнять анкету на собеседовании, если работодатель уже получил резюме, которое он может просмотреть заранее? Говорят, что письменная анкета бесполезна на собеседовании, потому что ее легко можно заменить интервью. Но нет, ни резюме, ни собеседование не заменяют анкету. Это связано с тем, что в резюме соискатель старается представить себя как можно лучше и иногда не указывает неблагоприятную информацию (временная работа, маленькие дети). Основная цель резюме — получить приглашение на собеседование. Собеседование — это второй этап непосредственного знакомства работодателя и будущего сотрудника, а первый этап — это хорошо составленная анкета.
Какие преимущества для компании дает использование анкеты перед собеседованием?
- общая информация, определяющая правомерность и целесообразность дальнейшего взаимодействия с претендентом на вакантное место;
- адекватная первичная оценка его профессиональных качеств, необходимая для принятия решения о приеме.
Для соискателя этот документ не менее важен. Потенциальный сотрудник узнает много нового о будущей работе, и часто анкета содержит вопросы, ответов на которые нет в резюме. Избежать неудобного вопроса, не ответив на него в анкете, — не вариант: работодатель все равно его задаст.
Шаблон анкеты при приеме на работу обычно содержит перечень обязательной информации (образование, предыдущие места работы, причины увольнения), которая позволит вам более детально оценить кандидата, его профессиональный уровень и личные качества. Проверяя информацию в анкете, работодатели обращают внимание и на такие мелочи:
- уровень грамотности соискателя;
- аккуратность заполнения;
- количество времени, затраченного на оформление анкеты;
- полноту предоставленных данных;
- внимательность и т.д.
Одновременно отдел кадров оценивает эмоциональность и настроение, с которым человек приходит на собеседование. Таким образом, анкета, предлагаемая при приеме на работу, дает информацию о социально-психологических характеристиках соискателя, что упрощает отбор кандидатов.
Иногда анкету предлагают заполнить в электронном виде, но целью такой процедуры является только сбор информации о потенциальном работнике.
Что это такое?
Анкета — это вопросник, разработанный организацией и используемый работодателем для составления списка кандидатов для собеседования.
Объем анкеты и перечень вопросов не регулируются законом. Единственное регулирование со стороны государства заключается в том, что документ не должен содержать вопросов, нарушающих неприкосновенность частной жизни.
Трудовой кодекс не требует от работодателя предоставлять анкету перед собеседованием; этот процесс является личной инициативой рекрутеров компании.
Это важно: в соответствии с Законом о защите персональных данных компания обязана обеспечить конфиденциальность результатов анкетирования.
Зачем она нужна?
Анкета необходима в первую очередь для предварительного отбора неподходящих кандидатов.
Представьте себе ситуацию: Вы — менеджер по персоналу, и Вам необходимо выбрать лучшего кандидата из 60. Собеседование с каждым кандидатом занимает около 40 минут, а это значит, что вы должны провести собеседование со всеми кандидатами в течение недели! С помощью анкетирования вы можете сэкономить до 50% своего времени.
Сейчас компании просят соискателей ответить на вопросы на сайте компании или заполнить анкету в офисе. В течение оговоренного срока работодатель проверяет информацию в анкете и решает, приглашать или нет соискателя на собеседование.
Кроме того, в анкете содержится информация, которую вы не указали в своем резюме. На основании этой информации менеджер по персоналу получит представление о вашем профессиональном и личностном профиле, определит степень соответствия кандидата и занимаемой должности.
Указывайте правдивую информацию в своем заявлении, чтобы избежать конфликтов с работодателем при приеме на работу.
Как правильно составить анкету соискателя
Документ, который будет заполнять потенциальный работник, должен быть сбалансирован по количеству и типу вопросов. Не запрашивайте слишком много личной информации и сосредоточьтесь на профессиональной квалификации соискателя.
Рекомендуется составить анкету для найма следующим образом: Первая часть должна содержать общие вопросы, а вторая — конкретные. Заполнение анкеты таким образом удобно как для потенциального сотрудника, так и для компании, поскольку первая часть анкеты может быть использована для разных должностей до собеседования.
Обратите внимание, что вопросы должны быть короткими и лаконичными — так вы можете быть уверены, что кандидат ответит на большинство вопросов.
Кроме того, попросите действующих сотрудников компании заполнить анкету, когда она будет готова. Это даст вам ценную обратную связь, благодаря которой вы сможете скорректировать формулировку вопросов, добавить место для ввода или сократить количество вводимых данных. Это сделает общение между компанией и соискателем более приятным и эффективным.
Какие вопросы нельзя задавать в анкете?
Обратите внимание, что анкета может не содержать некоторых вопросов. Если вы не хотите вовлекать компанию в судебный спор, рекомендуем не нарушать статью 136 (нарушение равных прав и свобод человека и гражданина) и/или статью 64 (гарантии при заключении трудового договора, в том числе запрет на необоснованный отказ в заключении трудового договора) Трудового кодекса РФ.
Например, анкета не должна содержать вопросов о состоянии здоровья соискателя:
- расовой и национальной принадлежности кандидата;
- исповедуемой религии;
- материальном положении;
- условиях проживания.
Однако вопросы о состоянии здоровья соискателя в анкете нельзя считать необоснованными. Они помогут вам создать подходящие условия труда для потенциального работника и, при необходимости, соблюсти требования законодательства. Убедитесь, что в анкету включен вопрос об инвалидности.
Образец заполнения анкеты при приеме на работу
В этом разделе мы привели образец анкеты для соискателей.
Что происходит с анкетой после ее заполнения? Данные всех соискателей будут внесены в базу данных компании (при условии согласия соискателя на обработку его персональных данных). Если появится новая вакансия, отклоненному кандидату могут перезвонить и пригласить на повторное собеседование. Вполне вероятно, что вторая попытка будет успешной. В случае успешного приема на работу анкета помещается в личное дело сотрудника вместе с другими документами.
Лицо, обрабатывающее регистрационные документы, имеет доступ к персональным данным и поэтому должно быть осведомлено о конфиденциальности (Федеральный закон № 152 «О персональных данных», статья 6(3)). Согласно закону, руководитель компании несет ответственность перед государством за действия оператора.
Образец анкеты Макдональдс
Образец анкеты Аэрофлот
Учимся рисовать
В большинстве случаев такое задание является последней частью анкеты и может вызвать неловкость из-за своей несерьезности. Вам нужно представить двух людей — один под солнцем, а другой под дождем. И как, спросите вы, работодатель может таким образом определить, что вы за человек? Да очень просто! Иногда рисунок является отражением характера и может рассказать о человеке гораздо больше, чем тщательно заполненная анкета.
Размер и местоположение. Чем больше ваши люди, тем вы более авантюрны и решительны. Если ваши люди маленькие и скромно стоят в углу, значит, именно такими вы видите себя в этой жизни — маленькими и незаметными.
Лицо. Не обязательно быть художником, чтобы нарисовать, пусть все будет схематично, но улыбка «до обоих ушей» вашего персонажа скажет, что вы оптимистично смотрите на жизнь.
Солнце и дождь. Нетрудно догадаться, что перемены погоды — это живописное отображение вас в разных ситуациях. Солнечная погода говорит о том, что все хорошо, в то время как небольшой дождь символизирует плохую погоду, перемены или стресс. То, как вы изображаете человека под дождем, — это то, как вы будете вести себя, когда возникнут трудности. Унылый характер показывает интервьюеру, что вы также можете быть несчастны и сдаваться перед лицом жизненных обстоятельств.
Рекомендуем ознакомиться с заполненным образцом договора дарения земельного участка
Счастливый человек с зонтиком показывает, что вы не боитесь проблем и готовы встретить их во всеоружии.
